Política de Uso y Protección de Datos
La presente Política de Uso y Protección de Datos regula el acceso y uso de esta aplicación por parte de trabajadores, subcontratistas, personal interno, colaboradores y demás usuarios autorizados por Prothaus/Roterpunkt S.L.
Esta política complementa, y no sustituye, los consentimientos, cláusulas informativas, compromisos de confidencialidad o contratos ya firmados por los usuarios con acceso a la plataforma o a la documentación gestionada en ella.
1. Objeto y ámbito de aplicación
La aplicación tiene por finalidad facilitar la gestión de trabajadores, subcontratas, proyectos, control de acceso a obra, documentación laboral, documentación de proyectos, firmas, incidencias y demás procesos relacionados con la actividad profesional de Prothaus/Roterpunkt S.L.
El acceso a la aplicación está limitado exclusivamente a personas expresamente autorizadas y únicamente para fines profesionales vinculados a sus funciones.
2. Información y documentación tratada
La aplicación puede contener datos personales y documentación sensible, incluyendo, entre otros:
- Datos identificativos y de contacto de trabajadores y personal de subcontratas.
- Documentación laboral, preventiva, administrativa o contractual.
- Documentos relacionados con proyectos, obras, accesos, firmas, albaranes, partes de horas y otros registros operativos.
- Registros técnicos y de actividad necesarios para la seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
Dado que la plataforma puede alojar documentación especialmente sensible, todos los usuarios autorizados deberán actuar con la máxima diligencia y confidencialidad.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos y documentos disponibles en la aplicación serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar la relación laboral o profesional con trabajadores, subcontratistas y colaboradores.
- Controlar el acceso a obra y verificar el cumplimiento documental exigible.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y normativas en materia laboral, preventiva, de seguridad y salud, coordinación de actividades empresariales y control horario.
- Gestionar proyectos, documentación asociada, incidencias, firmas y comunicaciones necesarias para la actividad de la empresa.
- Garantizar la seguridad de la información, la trazabilidad de las acciones realizadas y la protección frente a accesos no autorizados.
4. Acceso autorizado y uso adecuado
El usuario se compromete a utilizar la aplicación de forma responsable, diligente y exclusivamente dentro del ámbito de sus funciones autorizadas.
En particular, el usuario se compromete a:
- Acceder únicamente a la información necesaria para el desempeño de su trabajo o colaboración.
- No consultar documentos o datos por curiosidad, interés personal o cualquier motivo ajeno a sus funciones.
- No compartir con terceros sus credenciales, contraseñas, enlaces, accesos o cualquier otro medio de autenticación.
- Mantener la confidencialidad de toda la información a la que tenga acceso.
- No descargar, copiar, fotografiar, reenviar, imprimir o almacenar documentación fuera de la aplicación, salvo que exista autorización expresa o necesidad profesional justificada.
- No utilizar canales no autorizados, correos personales, servicios externos o dispositivos inseguros para tratar o compartir documentación de la aplicación.
- Cerrar sesión al finalizar el uso y adoptar medidas razonables para proteger el dispositivo desde el que accede.
5. Confidencialidad
Toda la información contenida en la aplicación tendrá carácter confidencial, salvo aquella que sea expresamente identificada como pública.
Los usuarios autorizados están sujetos al deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales, documentos y cualquier otra información a la que accedan, incluso después de finalizar su relación laboral, contractual o profesional con Prothaus/Roterpunkt S.L. o con la subcontrata correspondiente.
6. Seguridad y trazabilidad
Con el fin de proteger los datos personales y la documentación sensible almacenada en la aplicación, podrán aplicarse medidas técnicas y organizativas de seguridad, así como mecanismos de trazabilidad y control, incluyendo registros de acceso, registros de actividad, evidencias de firma, verificaciones técnicas y otras medidas destinadas a prevenir, detectar o investigar usos indebidos o accesos no autorizados.
El usuario acepta expresamente que el uso de la aplicación pueda quedar sujeto a estos controles cuando resulten necesarios para la seguridad del sistema, la protección de los datos y el cumplimiento de obligaciones legales.
7. Comunicación de datos
Los datos y documentos gestionados en la aplicación podrán ser comunicados a terceros cuando ello resulte necesario para la correcta ejecución de relaciones laborales o contractuales y para el cumplimiento de obligaciones legales, incluyendo, entre otros, contratistas, promotoras, servicios de prevención, mutuas, clientes, asesores, proveedores tecnológicos o autoridades competentes.
En ningún caso los usuarios autorizados podrán realizar comunicaciones o cesiones de información por iniciativa propia fuera de los cauces autorizados.
8. Conservación de la información
Los datos y documentos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o durante los periodos necesarios para atender posibles responsabilidades legales o contractuales.
Cuando proceda, la información podrá permanecer bloqueada o archivada con acceso restringido antes de su supresión definitiva.
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas cuyos datos personales sean tratados a través de la aplicación podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y demás derechos reconocidos por la normativa aplicable, dirigiéndose por escrito a:
Prothaus/Roterpunkt S.L.
Av. Alejandro Rosselló 15, 5°H-3
07002 Palma de Mallorca
Baleares – Spain
Correo electrónico: info@prothaus.com
Asimismo, podrán presentar reclamación ante la autoridad de control competente si consideran que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.
10. Incidencias de seguridad
Cualquier usuario que detecte una pérdida de documentación, acceso indebido, envío erróneo, uso no autorizado de credenciales o cualquier incidencia que pueda afectar a la confidencialidad, integridad o disponibilidad de los datos deberá comunicarlo de inmediato a Prothaus/Roterpunkt S.L. por los canales internos habilitados.
11. Incumplimientos
El incumplimiento de esta política podrá dar lugar a la suspensión o retirada del acceso a la aplicación, así como a la adopción de medidas disciplinarias, contractuales o legales que correspondan.
Se considerarán especialmente graves, entre otros supuestos, el acceso no autorizado a documentación, la difusión de información confidencial, la cesión de credenciales, la extracción masiva de documentos o la alteración intencionada de registros o evidencias.
12. Responsable del tratamiento
Salvo que en un documento específico se indique otra cosa, el responsable del tratamiento de los datos personales gestionados a través de esta aplicación es:
Prothaus/Roterpunkt S.L.
CIF: B57790404
13. Actualización de la política
Prothaus/Roterpunkt S.L. se reserva el derecho de actualizar la presente política para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos u operativos. La versión publicada en la aplicación será la vigente en cada momento.